In questo articolo vedremo perché mettere per iscritto i propri obiettivi può fare la differenza, cosa dice la psicologia a riguardo e come utilizzare un'agenda per organizzare il percorso e monitorare i progressi.
Perché scrivere gli obiettivi cambia il modo in cui li affrontiamo
Quante volte ti è capitato di avere un desiderio, un progetto o un cambiamento che vorresti realizzare ma di non sapere esattamente da dove cominciare?
Spesso abbiamo tante idee nella testa, ma poche diventano azioni concrete. Pensiamo a quello che vorremmo ottenere, immaginiamo come potrebbe essere la nostra vita e ci ripromettiamo di iniziare, magari da lunedì o dal mese successivo.
Eppure, tra avere un desiderio e raggiungere un obiettivo esiste una differenza importante: la pianificazione.
Scrivere i propri obiettivi è uno dei primi passi per trasformare un'intenzione in qualcosa di concreto. Non si tratta di una formula magica che garantisce il successo, ma di uno strumento semplice che aiuta a fare chiarezza, stabilire le priorità e individuare le azioni necessarie per andare nella direzione desiderata.
Un obiettivo che rimane soltanto nella nostra testa è spesso un' idea generica, che rischia di perdersi tra gli impegni quotidiani, le distrazioni e le tante cose che richiedono la nostra attenzione.
Quando decidiamo di scriverlo, iniziamo a compiere un primo passo: gli diamo una forma.
Scrivere è già concretizzare
Mettere per iscritto un obiettivo significa passare da un pensiero astratto a una dichiarazione più precisa.
Pensiamo, ad esempio, alla differenza tra queste due frasi:
- "Vorrei prendermi più cura di me stessa."
- "Dedicherò tre momenti alla settimana all'attività fisica e programmerò un'ora per me ogni domenica."
La prima esprime un desiderio, la seconda inizia a delineare un comportamento concreto.
Scrivere ci costringe a fermarci e a dare una definizione a ciò che vogliamo, ci permette di trasformare un'intenzione in qualcosa che possiamo osservare, rileggere e sviluppare nel tempo.
Non significa che il semplice gesto di scrivere farà realizzare automaticamente quello che desideriamo. Significa, piuttosto, che stiamo iniziando a costruire una direzione.
Scrivere aiuta a fare chiarezza
Quante volte diciamo di volere tante cose contemporaneamente?
Vorremmo cambiare lavoro, migliorare la nostra forma fisica, risparmiare, viaggiare di più, dedicarci a una passione e avere più tempo libero.
Tutti desideri legittimi, ma provare a perseguirli contemporaneamente, senza stabilire delle priorità, può diventare dispersivo.
Come farlo?
Scrivere i propri obiettivi permette di osservare i propri desideri con maggiore lucidità e di chiedersi:
- Che cosa voglio davvero ottenere?
- Perché questo obiettivo è importante per me?
- Quali aspetti della mia vita desidero migliorare?
- Quale cambiamento merita la mia attenzione in questo momento?
La scrittura diventa così uno spazio di riflessione personale, ci aiuta a distinguere ciò che desideriamo realmente da ciò che pensiamo di dover desiderare.
Ed è proprio da questa consapevolezza che può iniziare una pianificazione efficace.
Cosa dice la psicologia sulla scrittura degli obiettivi
La psicologia studia da molti anni il rapporto tra definizione degli obiettivi, motivazione e comportamento.
Una delle teorie più conosciute è la Goal Setting Theory, sviluppata dai ricercatori Edwin Locke e Gary Latham.
Le loro ricerche hanno evidenziato come obiettivi chiari e specifici possano favorire prestazioni migliori rispetto a indicazioni generiche come «fare del proprio meglio», a condizione che siano presenti anche motivazione, capacità e risorse adeguate.
Ma cosa significa nella vita quotidiana?
Significa che sapere esattamente cosa vogliamo ottenere ci aiuta a orientare l'attenzione e a concentrare gli sforzi sulle attività che possono avvicinarci al risultato.
Un altro aspetto importante riguarda il monitoraggio dei progressi. Uno studio pubblicato nel 2016 sulla rivista scientifica Psychological Bulletin, condotto da Harkin e altri ricercatori, ha analizzato 138 studi sperimentali che coinvolgevano complessivamente quasi 20.000 partecipanti.I risultati hanno mostrato che monitorare regolarmente i propri progressi favorisce il raggiungimento degli obiettivi.
L'effetto risultava particolarmente significativo quando i progressi venivano registrati materialmente.Questo ci offre un'indicazione interessante: non basta sapere dove vogliamo arrivare, è importante anche osservare il percorso che stiamo facendo.
Scrivere, rileggere e aggiornare i propri obiettivi può quindi diventare un'abitudine utile per mantenere alta l'attenzione su ciò che vogliamo realizzare.
Come definire obiettivi concreti e raggiungibili
Prima di aprire un'agenda e iniziare a riempire le pagine, è importante dedicare del tempo alla definizione degli obiettivi.
Un errore comune è quello di partire subito dalle attività da svolgere, senza aver chiarito quale risultato vogliamo ottenere.
Per evitare di pianificare giornate piene di impegni che non ci portano realmente da nessuna parte, possiamo partire da tre domande:
1. Che cosa voglio ottenere?
Descrivi il risultato che desideri raggiungere. Cerca di essere il più precisa possibile, evitando formulazioni troppo generiche.
2. Perché è importante per me?
Individua la motivazione che si trova dietro al tuo obiettivo. Comprendere perché vuoi raggiungere qualcosa può aiutarti a mantenere l'impegno anche quando l'entusiasmo iniziale diminuisce.
3. Che cosa sono disposta a fare per ottenerlo?
Ogni obiettivo richiede tempo, energie e azioni concrete. Valuta quali risorse hai a disposizione e quali cambiamenti dovrai introdurre nella tua quotidianità.
Un altro aspetto fondamentale è distinguere gli obiettivi a breve, medio e lungo termine.
Gli obiettivi a breve termine riguardano risultati che puoi raggiungere in un periodo relativamente vicino.
Quelli a medio termine richiedono una pianificazione più articolata, mentre quelli a lungo termine rappresentano una direzione più ampia verso cui desideri muoverti.
Suddividere un grande obiettivo in traguardi più piccoli rende il percorso più gestibile e permette di riconoscere i progressi.
il metodo SMART: come trasformare un desiderio in un obiettivo
Uno degli strumenti più utilizzati per definire obiettivi efficaci è il metodo SMART.Si tratta di un modello che aiuta a rendere un obiettivo più preciso, verificabile e organizzabile.
SMART è un acronimo composto da cinque caratteristiche:
S – Specifico (Specific): l'obiettivo deve essere chiaro e ben definito. Evita formulazioni generiche.
M – Misurabile (Measurable): devi poter verificare i progressi e capire quando hai raggiunto il risultato.
A – Raggiungibile (Achievable): deve essere ambizioso, ma compatibile con le tue possibilità e le risorse disponibili.
R – Rilevante (Relevant): deve avere un significato per te ed essere coerente con le tue priorità.
T – Definito nel tempo (Time-bound): stabilisci una scadenza o un periodo entro il quale desideri raggiungerlo.
Vediamo un esempio pratico.
Immagina di voler migliorare la tua organizzazione finanziaria. Un obiettivo generico potrebbe essere: «Vorrei risparmiare più soldi».
Applicando il metodo SMART, potresti trasformarlo in:«Voglio mettere da parte 150 euro al mese per i prossimi sei mesi, riducendo alcune spese non essenziali e registrando le uscite ogni settimana».
In questo modo hai definito un risultato, un parametro per misurarlo, un periodo di riferimento e alcune azioni da intraprendere.Il metodo SMART non garantisce che ogni obiettivo venga raggiunto, ma ti aiuta a partire da basi più chiare e a costruire un piano realistico.
Scrivere un obiettivo non basta: serve un piano d’azione
Avere un obiettivo ben definito è importante, ma non è sufficiente.Tra il momento in cui decidiamo di fare qualcosa e quello in cui iniziamo realmente ad agire esiste spesso una distanza.
È quello che viene comunemente definito il divario tra intenzione e azione.
Possiamo desiderare di imparare una nuova lingua, iniziare un'attività fisica o sviluppare un progetto personale, ma se non decidiamo quando e come dedicarci a queste attività, rischiamo di rimandarle continuamente.Per questo motivo è fondamentale trasformare ogni obiettivo in un piano d'azione.
Ecco come procedere:
1. Suddividi l'obiettivo in piccoli traguardi: se vuoi raggiungere un risultato importante, individua le tappe intermedie che ti permetteranno di avvicinarti gradualmente.
2. Individua le attività necessarie: chiediti quali azioni concrete devi compiere. Più saranno definite, più sarà semplice inserirle nella tua organizzazione quotidiana.
3. Stabilisci quando agire: non limitarti a scrivere cosa devi fare. Decidi anche in quale giorno e in quale momento della giornata dedicarti a quell'attività.
4. Prevedi un momento di verifica: controlla periodicamente quello che hai fatto, valuta i risultati e modifica il piano quando necessario.
Un approccio particolarmente interessante è quello delle intenzioni di implementazione, studiate dallo psicologo Peter Gollwitzer, che è anche uno dei pilastri del libro Athomic Habits di James Clean.
Il principio consiste nel collegare un'azione a una situazione precisa, utilizzando una struttura molto semplice: «Se si verifica questa situazione, allora farò questa cosa».
Ad esempio: «Se è martedì alle 18:00, allora dedicherò trenta minuti al mio corso di formazione».
In questo modo non lasci l'azione alla disponibilità del momento, ma la colleghi a un'occasione già individuata.
Come utilizzare un’agenda per pianificare i tuoi obiettivi
Un' agenda come quelle di Skledum non serve soltanto a ricordare appuntamenti e impegni. Se utilizzata con metodo, può diventare uno strumento di organizzazione personale e di pianificazione dei tuoi obiettivi.
La sua funzione è aiutarti a trasformare ciò che desideri realizzare in attività che trovano spazio nella tua quotidianità.
Ecco come puoi utilizzarla.
1. Parti dalla visione generale:
Dedica una pagina ai tuoi obiettivi annuali. Scrivi ciò che desideri realizzare nei diversi ambiti della tua vita: lavoro, benessere, famiglia, relazioni, formazione e gestione economica.
2. Individua le priorità:
Non tutto ha la stessa importanza e non tutto deve essere realizzato nello stesso momento. Scegli gli obiettivi sui quali vuoi concentrarti e stabilisci un ordine di priorità.
3. Organizza gli obiettivi su base mensile:
Suddividi i risultati più importanti in piccoli traguardi mensili. In questo modo potrai capire quali progressi vuoi ottenere durante ogni mese.
4. Pianifica le attività settimanali:
Inserisci nell'agenda le azioni necessarie per avvicinarti ai tuoi obiettivi. Assegna loro un giorno e, quando possibile, un orario preciso.
5. Monitora i progressi
Utilizza uno spazio dedicato per annotare le attività completate, i risultati raggiunti e le difficoltà incontrate.
Puoi anche utilizzare un habit tracker come quello che propone Skledum per tenere traccia delle abitudini che desideri consolidare.
La cosa importante è scegliere strumenti che rendano la pianificazione semplice e sostenibile.Non devi riempire ogni pagina né trasformare l'agenda in un elenco infinito di cose da fare. Deve essere uno spazio che ti aiuta a organizzarti, non un'ulteriore fonte di pressione.
Dall’obiettivo all’azione: costruisci una routine che funzioni
La realizzazione di un obiettivo raramente dipende da una singola grande azione. Molto più spesso è il risultato di tanti piccoli comportamenti ripetuti nel tempo.
È qui che entra in gioco la routine. Una routine è un insieme di attività che organizziamo e ripetiamo con una certa regolarità. Può aiutarci a dedicare tempo alle nostre priorità senza dover decidere ogni volta da dove cominciare.
Per costruirne una efficace, prova a seguire queste indicazioni:
1. Innanzitutto inizia con poco: scegli poche azioni che puoi realmente inserire nella tua giornata.
2. Successivamente stabilisci una frequenza: decidi se dedicarti a un'attività ogni giorno, alcune volte alla settimana o una volta al mese.
3. Collega le nuove abitudini a momenti già esistenti: ad esempio, puoi dedicare dieci minuti alla pianificazione dopo la colazione.
4. Registra i progressi: utilizza un tracker per osservare la continuità delle tue azioni.
5. Rivedi periodicamente la tua organizzazione: se una routine non funziona, modificala. La pianificazione deve adattarsi alla tua vita reale.
Ricorda che la costanza non significa essere perfette. Ci saranno giornate in cui non riuscirai a rispettare il programma e periodi in cui dovrai rivedere le tue priorità.L'importante è non confondere un'interruzione con un fallimento. Puoi sempre riprendere da dove hai lasciato, modificando il percorso quando necessario.
Conclusioni: fatto è meglio che perfetto
Raggiungere un obiettivo richiede impegno, tempo e capacità di adattamento. Non esistono agende o metodi capaci di garantire il successo, ma esistono strumenti che possono aiutarci a organizzare meglio le nostre risorse e a mantenere l'attenzione su ciò che conta davvero.
Scrivere i propri obiettivi è un primo passo per fare chiarezza, individuare le priorità e trasformare i desideri in un percorso concreto.
Un' agenda può accompagnarti in questo processo: uno spazio in cui raccogliere le idee, definire i traguardi, pianificare le attività e osservare i progressi.
Non aspettare il momento perfetto per iniziare. Prendi carta e penna, chiediti cosa desideri davvero e scrivi il tuo primo obiettivo.
Perché ogni cambiamento importante comincia da una scelta. E quella scelta può iniziare proprio da una pagina bianca.